INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art 123 del D.lgs 196/03

Ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali (UE) 2016/679 (di seguito “RGPD”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito di Avis Provinciale di Mantova e fruiscono dei servizi web disponibili per via telematica. Il trattamento dei suoi dati sarà da Noi improntato ai principi di massima correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti; in qualsiasi momento potrà contattarci per eventuali chiarimenti/informazioni.

Finalità di trattamento

Le finalità del sito sono quelle d’informare sull’attività svolta dell’associazione, sulle iniziative in corso/previste e per facilitare il contatto con gli associati/utenti. I dati personali raccolti mediante il form contatti e a seguito della compilazione della richiesta per ricevere la newsletter, saranno trattati da personale da noi autorizzato, esclusivamente per gestire adeguatamente le richieste pervenute. I dati relativi alla navigazione, nel seguito specificati, sono raccolti per finalità statistiche impersonali e per assicurare la corretta funzionalità ed il corretto utilizzo del sito.

Base giuridica del Trattamento/Durata

I dati personali raccolti nel sito Web, sono trattati da AVIS MN sulla base del consenso libero ed esplicito di coloro che entrano in contatto con l’associazione per rispondere a richieste o dare esecuzione a richieste di contatto/contrattuali degli interessati, ivi compresi i soci nell’ambito del rapporto associativo.

Tipi dei dati Trattati

Dati comunicati dall’utente

Il form contatti messo a disposizione sul sito ha il solo scopo di consentire ai visitatori di contattare il Titolare, qualora lo desiderino, inviandogli una comunicazione/email. I dati inseriti nel form contatti verranno tramutati in una email che potrà essere conservata all’interno del sistema di posta utilizzato dal titolare del sito. Questi dati verranno poi registrati su altri supporti o dispositivi, per l’esecuzione puntuale delle richieste pervenute. Attraverso il sito, il visitatore può compilare uno specifico form i cui dati identificativi sono utilizzati solo per trasmettere via e-mail la newsletter richiesta dal visitatore. Ulteriori informative verranno pubblicate nelle pagine interattive di Avis MN predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

Dati di navigazione

A seguito della consultazione del sito dell’associazione vengono raccolti/trattati dati relativi a persone fisiche identificate direttamente o identificabili attraverso codici o indirizzi telematici. In questa tipologia di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, tracce informatiche dell’attività eseguita (log activity) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: mantenere evidenza dell’attività eseguita, ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati di navigazione vengono conservati per NON più di 3 MESI e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Ambito di comunicazione e diffusione

Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati a soggetti competenti e debitamente nominati all’espletamento dei servizi necessari per una corretta gestione dell’attività, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. Potranno essere inoltre comunicati, alle strutture sanitarie a noi collegate e alle strutture AVIS Provinciali, regionali e Nazionali, se coinvolte/interessate all’argomento.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo e la mancata contribuzione può, con riferimento ai dati di navigazione, limitare la funzionalità del sito.

Trasferimento dei dati

I suoi dati non saranno trasferimenti in paesi terzi, e non saranno ceduti a Terzi per finalità diverse da quelle sopra indicate.

Periodo di conservazione

I Suoi dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati o per quelli previsti dalla legge. Il criterio generale utilizzato è comunque legato al rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati trattati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679. Il trattamento dei dati raccolti dal “form comunicazioni” del sito saranno archiviate nel sistema di posta per una durata massima di 10 anni.

Profilazione e/o processo decisionale automatizzato

Non sono svolte attività di profilazione degli utenti del sito. Controlli automatizzati sugli accessi sono svolti per garantire la disponibilità e funzionalità del sito.

Diritti dell’interessato

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui, ad esempio quello di:
a. accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare;
b. ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
c. ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;
d. proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per quanto sopra, può inviare richiesta scritta all’indirizzo del Titolare e per quanto di competenza, a tutti i contitolari riportati nel modulo di richiesta. In particolare segnaliamo che, il trattamento dei suoi dati è svolto in massima parte dalla sede AVIS Provinciale di Mantova e occasionalmente dalla sede comunale di zona.

Contatti

Per quanto sopra, può contattare il Titolare o per quanto di competenza il Responsabile della protezione dei dati (D.P.O.) dell’Associazione.